Что такое временное хранение и на каких условиях оно предоставляется?

Живя и работая в мегаполисе, каждый из нас начинает понимать, что эквивалентом денег стало не только время, но и свободное пространство: каждый квадратный метр коммерческой или жилой недвижимости требует затрат на покупку, аренду и содержание. Между тем, часто ценные метры мы загромождаем вещами, использовать которые планируем в следующем месяце, сезоне или даже году. Однако в последние годы появилась альтернатива: товары, мебель и даже технику можно сдать на временное хранение.

Преимущества временного хранения вещей

Достаточно посмотреть вокруг, чтобы понять, как много окружающего пространства можно освободить: шины, снегоходы, водные лыжи, сноуборды, сезонный товар из ассортимента магазина — все это препятствует комфортному проживанию семьи и нормальному функционированию компании. В некоторых случаях передача вещей на временное хранение не просто желательна, но и необходима. Например, куда деть мебель на время переезда, ремонта или строительства дома либо офиса, крупную партию товара, которую необходимо разместить до передачи покупателям?

Еще недавно большинство семей вынуждены были использовать в качестве хранилища антресоли и балконы, целые комнаты и гаражи. То же самое происходило в компаниях: офисы были заставлены стеллажами с бумагами, с товаром, с архивными документами. Сейчас на смену бесполезному использованию площадей приходит удобный сервис — временное хранение вещей и товаров на складах, в ячейках или контейнерах, специально созданных для тех, кто хочет расчистить пространство для жизни и работы. Помимо освобождения ценных метров, арендатор получает сразу несколько дополнительных плюсов:

  • защита имущества — охрана, сигнализация, видеонаблюдение: благодаря этим системам на складе ваши вещи в значительно большей безопасности, чем в квартире, на даче, в гараже или в офисе;
  • постоянный доступ — арендатор может приехать на место хранения, забрать или довезти вещи, проверить сохранность или воспользоваться ими в любое время суток;
  • экономия средств — многие ошибочно считают, что хранить имущество на специальном складе очень дорого. На самом деле стоимость подобных услуг в пересчете на квадратный метр значительно ниже стоимости аренды офиса, торговой площади и даже квартиры в Москве.

Передать на временное хранение можно любое бизнес-имущество и практически все вещи, не запрещенные к обороту законодательством. Кроме оружия, наркотических и взрывоопасных веществ, на складе обычно запрещено размещать животных, продукты питания, растения, предметы, имеющие сильные запахи или мешающие другим арендаторам.

Склады — бизнесу!
Среди юридических лиц чаще всего к услугам временного хранения прибегают компании следующих сфер:

  • автосервисы
  • event-компании
  • рекламные агентства
  • банки
  • архивные компании
  • школы
  • ритейл
  • рестораны

Типы складов временного хранения

При слове «склад» большинство из нас представляет огромные здания с высокими стеллажами и машинами-погрузчиками, переставляющими большие деревянные короба. На самом деле, конечно, такая разновидность помещений присутствует на рынке, но ими дело не ограничивается. Для временного хранения вещей, грузов и товаров чаще используют ячейки, контейнеры, секции, места на площадках или комнаты от 1 до 40 квадратных метров. В зависимости от расположения и типа, они подразделяются на следующие виды:

  • Склады в капитальных зданиях (классы A и D) — самый распространенный на данный момент способ хранения вещей. Уровень комфорта и обустроенности зависит от класса: например, A+ должен иметь отдельные выезды с магистралей, территорию с огромными зонами парковки, вспомогательные помещения для персонала и надежную систему охраны, большое количество входов и выходов, современную отделку, высокие потолки (13 и более метров) и все коммуникации. Склады класса D — напротив, неотапливаемые производственные или подвальные помещения с охраной лишь по периметру территории и отсутствием каких-либо удобств.
    Помещения высокого класса обычно интересны лишь для крупных компаний с огромными потребностями в пространстве для хранения, низкого — как правило, не имеют должного уровня безопасности и даже не всегда способны полноценно защищать имущество от непогоды. Еще одним минусом всех «капитальных» складов является высокая цена аренды.
  • Склады открытого типа. По сути, в этом случае вещи располагаются прямо на улице, защищенные, в лучшем случае, навесами из поликарбоната. Дешевизна подобного типа площадок для временного хранения с лихвой компенсируется недостатками: расположить на них можно лишь узкий спектр вещей, для которых не страшны плохие погодные условия, то есть они не подойдут ни для мебели, ни для дорогостоящего товара.
  • Склады контейнерного типа. Относительно новый для нашей страны способ хранения вещей — морские контейнеры. Отличаются высокой степенью защиты от любых внешних воздействий: воды, огня, механических повреждений. Обычно имеют стандартные размеры: 40 и 45 футов (28–32 квадратных метра), но при необходимости разделяются на секции от 2,8 квадратных метров.
    Данный тип складов надежен, удобен и экономичен: стоимость аренды здесь значительно ниже, чем площади других видов. Количество арендуемых метров можно постоянно варьировать, добавляя или убавляя численность контейнеров.
    К недостаткам можно отнести то, что на данный момент в Москве услуга малоизвестна и лишь небольшое количество компаний может ее предложить.
Это интересно
По статистике самой распространенной в России целью использования self-storage является сезонное хранение вещей — около четверти всех обращений частных лиц за услугой. Наиболее популярны «семейные» ячейки площадью 2–8 квадратных метров. Среди компаний большим спросом пользуются площади в 10–35 квадратных метров, а основным типом арендаторов можно назвать интернет-магазины, которые пока не организовали собственный постоянный склад.

Требования к помещению склада

Главное, что ищут будущие арендаторы, — место, где бизнес-имущество или домашние вещи будут в полной сохранности. Это включает в себя сразу множество аспектов:

  • защита от криминальных посягательств — воровства и вандализма. Значит, идеальный склад должен быть оборудован сигнализацией, тревожной кнопкой, видеокамерой и охраной. Камеры или контейнеры оснащаются надежными замками, ключ от которых находится только у арендатора;
  • защита от природных воздействий — протекающая крыша, накопление конденсата, распространение плесени, грызуны могут испортить дорогостоящие вещи, а значит, место хранения должно быть максимально герметичным;
  • защита от огня. В России ежегодно происходит около 150 тысяч пожаров, а в последние десять лет два самых крупных случились именно на складских помещениях. Этих данных достаточно, чтобы понять, что наличие пожарной сигнализации — одна из основных составляющих сохранности имущества.

Но помимо безопасности, есть и вопросы удобства, поэтому большинство арендаторов выбирает помещения для временного хранения с «дополнительными опциями»:

  • наличие отдельных услуг погрузки-разгрузки, перевозка вещей;
  • круглосуточный доступ к ячейке или контейнеру;
  • удобный подъезд как для легкового, так и для грузового транспорта;
  • наличие электричества или возможности его провести;
  • для некоторых видов имущества важно наличие на складе отопления.

Если тип склада выбран, стоит обратить внимание на условия договора хранения вещей.

Условия и сроки временного хранения имущества

Как и большинство услуг, аренда склада начинается с подписания договора, в котором указываются все детали будущих взаимоотношений заказчика и арендодателя, ответственность в случае нарушений с обеих сторон. В нем же прописываются ограничения по видам имущества, которое может быть размещено, и сроки: как правило, договор временного хранения заключается на срок от одного дня (но чаще — месяца) до года с возможной пролонгацией. Важен и момент начала действия услуги — в некоторых случаях транспортировать вещи на склад необходимо в самые сжатые сроки, однако немногие компании предусматривают такое быстрое размещение.

Существенным условием является размер и порядок оплаты. Обычно стоимость временного хранения вносится единовременно за весь предполагаемый период, но при увеличении срока клиента ждет существенная скидка. Сэкономить можно и при аренде большей площади. Для сравнения: средняя цена за квадратный метр в классическом self-storage (2–10 м²), расположенном в капитальном здании, составит примерно 1300 рублей при оплате за месяц и 1100 — при оплате за год. Если увеличить площадь до 35 м², стоимость будет уже 1200 и 1000 рублей соответственно.

Склад контейнерного типа обойдется значительно дешевле: около 750 рублей за м² в маленькой ячейке на 2,82 м² при аренде на месяц, 690 — при оплате сразу за год. При увеличении площади экономия возрастет в разы: 470 рублей будет стоить квадратный метр пространства в контейнере площадью 32 м², а при оплате года — порядка 430 рублей.

Как видите, аренда временного склада для вещей не столь затратна, но очень полезна во многих жизненных ситуациях. И неважно, позволяет ли небольшая квартира или офис хранить необходимое количество вещей — теперь не нужно искать помещение побольше или мириться с отсутствием пространства — достаточно лишь передать часть имущества на склад временного хранения, где оно будет находиться в абсолютной безопасности до тех пор, пока в нем не возникнет потребность.