Идеи организации новогоднего корпоратива 2019–2020: все лучшее — кадрам!

Как превратить корпоратив из скучной обязаловки в по-настоящему яркий праздник, который понравится сотрудникам и запомнится им надолго? Придется задействовать фантазию, выбрать оригинальную программу и серьезно подойти к организации. Начинать готовиться к празднованию Нового года следует заранее, чтобы избежать суматохи и успеть выбрать хорошее место для праздника.

Новый год к нам мчится, или Готовимся к новогоднему корпоративу осенью

Сейчас кажется, что Новый год еще не скоро, однако подготовку к корпоративу необходимо начинать заблаговременно. Уже совсем скоро все лучшие площадки будут забронированы, а артисты — приглашены на праздник к вашим конкурентам.

Некоторые считают новогодний корпоратив чем-то стандартным, так называемым торжеством для галочки. Собрались, поужинали, подняли бокал шампанского — что еще требуется? Но любой опытный HR-менеджер скажет вам, что новогодний праздник на работе — это не только вечеринка, но и мероприятие по тимбилдингу. Особенно это касается крупных компаний, где многие сотрудники даже не сталкиваются друг с другом. И веселье в неформальной обстановке позволяет им познакомиться поближе и осознать, что отдел логистики, например, — это не некое условное формирование, а конкретные люди: Иван Иванович и его сотоварищи.

Организация корпоративов — дело настолько серьезное, что в крупных корпорациях часто существуют специальные ивент-отделы, которые занимаются непосредственно корпоративными мероприятиями. В компаниях поменьше принято обращаться в независимые ивент-агентства.

Полезный совет

Не стоит поручать организацию корпоратива первому попавшемуся сотруднику только на том основании, что у него есть свободное время или что он сам — человек веселый и общительный. Устроить праздник не так просто, как кажется, — здесь потребуется знание многих тонкостей.

Выбираем программу корпоратива на Новый год: как работодателю стать «королем вечеринок»

Программа — основа успешного корпоратива. Для дружеской вечеринки это условие желательное, но не обязательное, поскольку давние приятели способны развлечь себя сами. Но если вам нужно объединить множество малознакомых людей, программа необходима, иначе участники корпоратива могут заскучать.

Выбор программы во многом зависит от бюджета, количества сотрудников, а также от состава команды — очевидно, что вечеринка для молодого коллектива творческой компании должна отличаться от корпоратива для фирмы, большинство сотрудников которой — люди среднего и старшего возраста. Вот несколько идей для новогоднего корпоратива.

Бюджетно

Такой вариант подходит для небольших компаний, в штате у которых не более 15–20 человек, особенно если лишних средств у фирмы нет, все сотрудники хорошо друг друга знают, а атмосфера в коллективе дружеская. Такой корпоратив может быть практически бесплатным, если все участники примут участие в организации праздничного стола, или очень дешевым — с затратами в пределах 1000 рублей на человека.

В офисе: в родном бизнес-центре и стены греют?

Накрыть стол в офисе и самостоятельно придумать программу с конкурсами и подарками — самый простой выход. Однако вряд ли такой праздник впечатлит сотрудников — им все же хочется сменить обстановку. К тому же не во всяком офисе найдется достаточно просторное помещение для банкета.

На природе: кабы не было зимы в городах и селах…

Новогодняя поездка на шашлыки — тоже выход. Этот вариант будет несколько дороже празднования Нового года в офисе, так как придется арендовать беседку в загородном доме отдыха и организовать «доставку» сотрудников до мангала и обратно. Но вряд ли это обойдется в сумму больше 3000 рублей на человека. Между тем такой корпоратив, скорее всего, окажется весьма непродолжительным, поскольку даже самые крепкие люди вряд ли смогут веселиться на морозе более двух часов — если, конечно, это не коллектив полярников.

Новогодний корпоратив с размахом

Иногда одна из задач новогоднего корпоратива — лишний раз напомнить сотрудникам, что они работают в компании высокого класса. И в этом случае мероприятие должно быть ошеломительно шикарным.

Поездка за рубеж: там, на далеких берегах…

Вывести весь штат в турпоездку на Новый год — это вариант роскошный, но дорогой и доступный далеко не каждой компании. Зато такой праздник точно впечатлит сотрудников. Только не забудьте заранее выяснить, у всех ли есть загранпаспорта и не истекает ли срок их действия в ближайшие месяцы. Для корпоратива за рубежом лучше выбирать безвизовые страны, причем расположенные не слишком далеко — не каждый готов провести 12 часов в самолете по пути к праздничному столу. Желательно разместить людей в отеле, работающем по системе «все включено», поскольку дополнительные траты перед праздниками однозначно вызовут лишь раздражение. Стоимость такого корпоратива напрямую зависит от уровня гостиницы и от самой страны, а также от того, за какое время до самой поездки вы забронируете билеты и номера в отеле. Помните, что уже в конце ноября цены заметно возрастают!

С танцами и песнями

Для большинства людей Новый год — это обильное застолье, песни и танцы. Если ваши сотрудники разделяют такой взгляд на праздник, то вы можете организовать им подобное торжество.

Застолье в ресторане: пить будем и гулять будем…

Новогодний корпоратив в ресторане — классика жанра. Чтобы он не превратился в одну лишь дегустацию, придется заказать развлекательную программу, диджея и световое оборудование. Корпоратив на Новый год в ресторане подойдет для людей среднего возраста, а вот молодые сотрудники могут заскучать. Примерная стоимость простейшей программы начинается от 50 000–70 000 рублей. В эту сумму входят траты на услуги банкетного ведущего и звуковика с парой колонок и радиомикрофонов.

Выступления иллюзионистов, танцевальных и кавер-коллективов для разбавления конкурсов и тостов увеличат эту сумму как минимум в два раза. И чем ближе дата корпоратива к заветному 31 декабря, тем дороже услуги творческих групп. После 20 декабря традиционно повышаются цены и на ресторанные услуги. Кроме того, часть расходов на застолье зависит от количества гостей, от стоимости и объема заказанных блюд и напитков, а также от статусности и ценовой политики самого ресторана. Праздничный стол, включающий горячее блюдо с мясом или рыбой, мясную нарезку, фруктовое ассорти, два–три бокала безалкогольных и спиртосодержащих напитков, обойдется в сумму около 3500–4000 рублей на человека.

На теплоходе музыка играет…

Эта идея новогоднего корпоратива хороша для компаний, у которых нет ограничений по бюджету. Оптимальное количество гостей для гастрономического круиза — 70–100, если же вы планируете коктейльную вечеринку, то число приглашенных может доходить до 200 человек. Этот вариант новогоднего корпоратива сочетает в себе преимущества ресторана и романтической речной прогулки. Виды сменяют друг друга, пока вы провожаете старый год и наслаждаетесь изысканной кухней, выступлением артистов и самой атмосферой путешествия по воде. Конечно, такой круиз будет дороже ресторана, однако эта идея куда оригинальнее. Стоимость такого отдыха зависит от нескольких факторов, среди которых тип судна (например, яхта, теплоход и так далее), количество гостей, фуршетный или банкетный формат и продолжительность праздника. Минимальный срок аренды — три часа.

Новый год в клубе: танцы, танцы, танцы, и сводит музыка с ума

Это вариант для компаний, большинство сотрудников которых молоды и любят танцевать. Кстати, это не обязательно должен быть именно клуб: диджей, хорошее световое оборудование, дым-машина и барная стойка превращают в клуб любой лофт, а таких помещений, сдаваемых в аренду, в столице предостаточно. К примеру, они есть в «Москва-Сити», «Красном Октябре» и в других интересных местах столицы. Стоимость аренды просторного лофта на час начинается ориентировочно с 2000 рублей. Цена же на аренду клуба для проведения корпоратива зависит от размеров заведения, его расположения и уровня. Чтобы атмосфера была действительно клубной, нужна большая компания — не меньше 100 человек.

Посещение развлекательного центра: Новый год на всю катушку

Отличный вариант для активных людей, которым скучно просто сидеть и угощаться. Керлинг, караоке, картинг, бильярд, лазертаг — московские развлекательные центры предлагают массу возможностей интересно провести новогодний корпоратив. К тому же это хороший вариант для тимбилдинга, ведь можно не просто так играть в боулинг, а устроить состязание между бухгалтерией и рекламным отделом. Новогодний корпоратив в развлекательном центре хорош еще и тем, что прекрасно подходит и для маленьких компаний (вы просто арендуете пару дорожек для боулинга или пару часов играете в лазертаг, а потом отправляетесь ужинать), и для огромных корпораций, которым по силам снять весь клуб.

Банная тема

Если у вас совсем небольшая компания и все сотрудники одного пола (так часто бывает в автомастерских или магазинах женской одежды), подумайте о том, чтобы организовать необычный корпоратив в спа-салоне, сауне или бане.

Спа

Идеальный вариант для маленьких исключительно женских коллективов. Любая женщина порадуется возможности привести себя в порядок перед праздником и расслабиться после предновогодней гонки, понежиться в хаммаме, окунуться в бассейн, попробовать разные виды массажа. А завершением этого удовольствия может стать чаепитие с экзотическими сладостями. Стоимость такого корпоратива начинается от 4000–5000 рублей на человека за программу, рассчитанную на два–шесть часов.

Сауна

Подойдет для небольших коллективов, чисто мужских или чисто женских. Даже если в бане два помещения для женщин и мужчин с общей зоной отдыха, устраивать банный корпоратив для компаний с сотрудниками разного пола не стоит — потому что ни одна дама как минимум не захочет появиться перед коллегами-мужчинами не «при параде».

Творческий подход

Молодые, веселые, дерзкие, креативные — если все эти слова отлично описывают ваших сотрудников, забудьте о традиционном ресторане или кафе. Порадуйте их чем-то действительно интересным.

Тематический новогодний корпоратив: стильные 60-е или бурные 90-е?

Вечеринки «в стиле» не теряют популярности. Это хороший вариант для компаний, в которых трудятся люди веселые и артистичные. Такие не прочь немного поиграть в ковбоев или чикагских бутлегеров. Вариантов тематических вечеринок очень много — по мотивам известных фильмов (бондианы или поттерианы), в пиратском или ковбойском стиле, ностальгические вечеринки с музыкой из 1950-х или 1970-х. И чтобы вечеринка удалась, нужно правильно выбрать площадку. Американский дайнер подойдет для рокабилли-вечеринки, для корпоратива по мотивам упомянутых уже кинолент о Гарри Поттере лучше выбрать что-то со средневековым антуражем, напоминающим Хогвартс. Потребуется сценарий с тематическими конкурсами, опытный ведущий и наряды для гостей: например, если вы решили устроить вечеринку в стиле гангстерского Чикаго, это должны быть хоть какие-то детали вроде боа и шляп.

Новогодний квест

Пожалуй, квесты сегодня — одно из самых популярных городских развлечений. Несколько человек, закрытая комната, полная загадок, оригинальный сценарий, специфическая атмосфера — это даже не вечеринка, а полноценное приключение. А еще — отличный шанс сплотить коллектив, ведь для того чтобы решить загадку, все должны действовать сообща, как одна команда.

Можно воспользоваться уже готовыми и много раз «обкатанными» квестами или заказать в ивент-агентстве оригинальный сценарий, разработанный с учетом ваших пожеланий. Квест подойдет небольшим фирмам с маленьким штатом, поскольку рассчитаны такие мероприятия на шесть–восемь человек, а некоторые из них и вовсе на два–четыре. Стоимость квеста начинается от 1500 рублей на человека.

Какой бы вариант корпоратива ни выбрала ваша компания, не следует упускать из виду важные мелочи. Комфортный трансфер, возможность для всех переодеться и освежиться, наличие в банкетном меню мясных и вегетарианских блюд — все это детали, от которых будет зависеть общий успех мероприятия. Большим подспорьем в организации может стать привлечение ивент-специалистов.

Как спасти Новый год: доверяем корпоратив профессионалам

Новый год — волшебный праздник, достойный того, чтобы встретить его в особенной обстановке, без однообразных конкурсов и избитых номеров самодеятельности. Раздумья над тем, как отметить главный праздник в году с любимым коллективом и зарядиться позитивом на следующие 12 месяцев, становятся настоящей головной болью для многих HR-департаментов. К счастью, помочь им могут специалисты ивент-агентств — профессионалы по организации корпоративных деловых и праздничных событий, и такие люди готовы продумать все до мелочей.

К примеру, в арсенале креативного агентства Active Business Space более 1000 концепций развлекательных программ. Специалисты по праздникам позаботятся не только о том, чтобы на новогоднем корпоративе были учтены все основные пожелания по музыкальной, развлекательной и банкетной составляющей, но и создадут уникальную атмосферу, отражающую интересы и ценности компании-заказчика. С Active Business Space можно воплотить любую мечту: организовать в короткие сроки заграничное путешествие, прогулку на теплоходе, спа-день или квест со специально подобранным сюжетом и декорациями.

В числе продуктов Active Business Space для корпоративных мероприятий:

  • интерактивная игра «Френдзона»;
  • тематическая вечеринка «Мой любимый сериал»;
  • масштабное корпоративное караоке-сражение, рассчитанное более чем на 100 человек;
  • театрализованный корпоративный вечер со спецэффектами IceShow;
  • интерактивная развлекательная викторина Brainstorm с применением беспроводной сигнальной системы ответов;
  • развлекательная программа Mix TV, состоящая из самых популярных игровых телеформатов;
  • квест-перфоманс «Код да Винчи» с применением специально разработанного для программы оборудования;
  • зимний тимбилдинг «Ледяной дрифт», в котором командам предстоит самостоятельно собрать гигантские сани и испытать их в снежных гонках.

Компания Active Business Space работает в индустрии развлечений свыше 15 лет, имеет прямые договоры со многими развлекательными компаниями Москвы и Подмосковья, благодаря чему клиентам креативного агентства могут быть доступны наиболее выгодные условия, а также скидки и спецпредложения.